Dropbox es un programa que une todos los ordenadores que se quiera a través de una
única carpeta, permitiendo hacer copias de seguridad y sincronizar archivos entre
ordenadores. Dentro de esa carpeta podemoscrear tantassubcarpetas e incluir tantos
archivos como queramos, en principio hasta una capacidad de 2 GB, que nos ofrecen
gratuitamente, aunque pagando podemos aumentarla hasta a 100 GB.
Aunque no contemos en un momento determinado con nuestro ordenador (por
ejemplo,si estamos de viaje o en el colegio) podremos acceder a nuestros archivos en
esa carpeta (y subcarpetas) a través de Internet visitando el sitio web de Dropbox,
pudiendo además compartir aquellas carpetas que queramos con otras personas(por
ejemplo,con nuestros alumnos).
Puede utilizarse también con dispositivos móviles
2. Funciones de Dropbox
Podría servir, entre otrastareas, para esto:
1. Para terminar algún trabajo en el colegio porque no me ha dado tiempo en casa,
en lugar de utilizar un ‘pendrive’ por ejemplo, puedo incluirlo en Dropbox y seguir
la tarea donde y cuando yo quiera.
2. Para consultar información de mapas o de cualquier otro tipo cuando vayamos de
vacaciones y que previamente hayamosincluido en Dropbox.
3. Para compartir fotografías o archivos de gran tamaño con amigos y que debido a su
tamaño o características no podamos enviar porcorreo electrónico, por ejemplo.
4. Para hacer llegar a nuestros alumnos tareas que tienen que hacer y recoger
instantáneamente las que ellos hayan realizado sin tener sobre todo que recibir
veinte o veinticinco correos electrónicos cada vez que nos quieran enviar una
tarea.
3. Uso de Dropbox: subida y bajada de información
Uno de los aspectos que destaca de Dropbox es el ajuste de velocidad de subida y bajada de información, permitiendo establecer un límite para poder reservar ancho de banda para la navegación u otras utlidades.
4. Compartición de información con Dropbox
Por ejemplo, desde Internet, seleccionamos la pestaña ‘Sharing’ (compartir) y, a
continuación, ‘Share a folder’ (compartir una carpeta)
Si queremos crear una carpeta nueva para compartir, elegimos la primera opción y
escribimos el nombre de la nueva carpeta. Si queremos compartir una carpeta ya
creada,seleccionamosla segunda opción. En cualquiercaso, presionamossobre ‘Next’
(siguiente).
Por último, tendremos que escribir con qué personas queremos compartir esa carpeta
(por ejemplo, con los alumnos), indicando aquí sus correos electrónicos separados
por ‘,’ o ‘;’ y si se quiere, opcionalmente, escribiendo aquí un pequeño mensaje que,
al menos en la versión de Dropbox en inglés, no debería contener caracteres no
anglosajones (como tildes o ‘ñ’).
Finalmente, pulsamos en ‘Share folder’
5. Seguridad de Dropbox
Dropbox implementa un nuevo sistema de seguridad en dos pasos para evitar intrusiones en las cuentas personales. Cada vez que se acceda a Dropbox se introducirá además del correo electrónico y la contraseña, un código que el servidor enviará al teléfono del usuario.
La verificación en dos pasos añade un nuevo nivel de información necesaria para acceder a la cuenta personal en Dropbox. El usuario que lo desee recibirá un código vía SMS en su teléfono móvil, que deberá insertar al inicio de cada sesión.
En un sistema sencillo, pensado tanto para la app del 'smartphone' o 'tablet' como para el acceso desde el escritorio del ordenador. El código es personal e intransferible, y puede solicitarse cuantas veces se quiera.
Se trata de una medida opcional, quien no desee compartir su número de teléfono con la compañía, seguirá manteniendo el acceso habitual. Por el momento, la compañía no ha fijado si va a establecer un precio para este servicio.
Esta nueva medida de seguridad se encuentra aún en pruebas, y la compañía pide la colaboración de los usuarios en su foro para ver la respuesta que tiene entre sus usuarios. No obstante, aseguran que en los próximos días estará disponible para todas las cuentas.
Para activarla es preciso iniciar sesión y entrar en las preferencias de la cuenta. Una vez allí, está la opción de solicitar el sistema de verificación de datos en dos pasos.
6. Sincronización con el equipo.
Por defecto Dropbox solo permite tener en nube aquello que hayas metido en su carpeta preseleccionada. Para que cualquier carpeta de tu PC pueda formar parte de la nube y se sincronice de igual forma, basta con instalar el addon Dropbox Folder Sync:
satyadeepk.in/dropbox-folder-sync/
Una vez instalado, al clickar con botón derecho en cualquier carpeta del PC, tendrás la opción de sincronizarla y desincronizarla con Dropbox en cualquier momento. Máxima comodidad a la hora de elegir que quieres tener en nube y que no.
Tras la sincronización la carpeta aparecerá tanto en su localización original del disco duro (marcada con un enlace) como en la carpeta Dropbox. Personalmente me gusta ponerles la coletilla "-sincro", para tener una mejor visión y constancia de aquellas carpetas que tengo sincronizadas.
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